7月16日-19日,我司2015年半年度績效總結(jié)檢討會在麗水萬廷大酒店隆重召開,此次會議由總經(jīng)理主持,中層副職及以上干部人員參加了會議,此外,公司還特別邀請到了余姚市經(jīng)濟和信息化局的陸軍華副局長及余姚健峰培訓(xùn)學(xué)校的何啟清老師共同參加了本次會議。
16日下午,由績效組組長首先對上半年績效運營情況進行總結(jié),其次,各與會人員結(jié)合自身崗位總結(jié)檢討上半年工作情況,接下來,由綜合管理中心對公司上半年制度、流程運行情況、資源配置情況進行總結(jié)、分析并提出下步改進措施。 17日上午,與會人員圍繞制度流程及資源配置情況展開討論交流,于17日下午結(jié)合各討論意見,完成最終完善后的決議草案,并形成最終會議決議。
陸局長在認(rèn)真聽取各與會人員的討論交流后指出三點問題:第一、各與會人員沒有抓住問題的要點進行分析,沒有統(tǒng)一的模板模式,邏輯性不強;第二、考慮問題要從前局出發(fā),但這次更多的是討論的小問題,有些二級流程等不是真正意義上需要研討的問題。陸局表示,會議主要目的是通過討論分析形成下半年計劃,為此,陸局提出了以下四個方面:
一、突出導(dǎo)向性問題。一是要有強烈的危機意識;二是導(dǎo)向是要聚焦到企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵因素上去。三是企業(yè)怎樣運用創(chuàng)新來提升附加值。 二、績效考核問題??冃Э己四康氖且龑?dǎo)大家創(chuàng)造價值、評估價值,以及分配和激勵價值。我們需要根據(jù)企業(yè)的愿景和規(guī)劃導(dǎo)出績效管理的完整目標(biāo)體系,再將目標(biāo)轉(zhuǎn)化成行動計劃。所有的績效考核都需要成本,通過此次會議來看,流程產(chǎn)生的數(shù)據(jù)太少,有數(shù)據(jù),但分析利用太少。數(shù)據(jù)要轉(zhuǎn)化為價值,而我們往往沒有細(xì)分這些數(shù)據(jù),沒有將關(guān)鍵因素引出來,過分考慮部門因素,沒有考慮勞動性東西,尤其是創(chuàng)新的績效考核方面。所以更多的還是要去思考怎樣動員大家創(chuàng)新的積極性。三、管理為基本功能服務(wù)。計劃和工作如何落實,管理部門要作同一溝通,提高工作效率。管理中最重要的是改進,每一次的小改進,實際上都是一次大提高。所以,管理部門如何發(fā)揮職能是相當(dāng)重要的。四、信息化問題??冃Э己吮仨毻ㄟ^信息化推進,針對各種需求,將人工統(tǒng)計量大的方面作為信息化的難點和突破點,特別是ERP系統(tǒng),是一個漫長的發(fā)展過程,需要逐步積累經(jīng)驗并推進。
另外,陸局指出,公司的流程和制度方面也同樣重要,但必須以分級方式進行管理,重點流程和制度才能在重要的會議進行討論和分析,這幾年,我司制度和流程在規(guī)范化的道路上有很大的進步,但目前要將簡化和優(yōu)化放在重要位置。管理需要去掉虛偽的裝飾,一定要圍繞核心發(fā)展,在流程上不需要考慮太多復(fù)雜的問題,同樣的工作,時間指標(biāo)就是效率指標(biāo),很多管理制度必須要突出簡潔、明了,過分強調(diào)流程,反而會犧牲效率。
陸局還強調(diào),下一步,我們需要調(diào)整以上問題,在正確的方向上發(fā)力,從真正意義上提高效率 最后,總經(jīng)理總結(jié)講話。他首先對各位與會人員兩天來的努力表示感謝,并對此會議的圓滿召開表示祝賀。此次半年度績效檢討會,也基本達(dá)到了預(yù)期的效果,分析以后所確立的下步工作計劃也是有效和可行的。為了讓大家更有積極性得完成下半年計劃,總經(jīng)理在理念和深層次現(xiàn)象問題的思考方面作出了分析。